E-MAIL PRO · NOM DE DOMAINE
E-mail professionnel et nom de domaine. Une adresse à votre nom, des e-mails reconnus.
Une adresse contact@votre-entreprise.fr inspire davantage confiance qu’une adresse gratuite. Je m’occupe du nom de domaine, des adresses et des réglages techniques qui permettent aux services de messagerie de reconnaître vos e-mails comme légitimes. Le domaine reste à votre nom.
01 / LE NOM DE DOMAINE Votre adresse sur Internet, à votre nom.
Le nom de domaine sert à la fois à votre site et à vos e-mails. Je vous aide à le choisir : court, facile à dicter au téléphone, avec l’extension adaptée à votre clientèle, comme .fr ou .com. Je vérifie qu’il est disponible avant l’achat.
Le domaine est enregistré avec votre entreprise comme titulaire, sur un compte dont vous gardez les accès. Vous en restez propriétaire. J’active le renouvellement automatique, lié à un moyen de paiement à jour, pour éviter qu’un domaine expire sans que personne ne le remarque.
02 / LES ADRESSES contact@, devis@, et les vôtres.
Selon votre organisation, une adresse peut être une vraie boîte, avec ses messages et son mot de passe, ou une simple redirection vers une boîte que vous utilisez déjà. Une redirection suffit souvent pour une adresse comme contact@ ; pour répondre depuis cette adresse, il faut une boîte ou un envoi configuré à son nom.
La messagerie est choisie selon l’usage : celle de votre hébergeur, Google Workspace ou Microsoft 365. Je vous accompagne ensuite pour régler les adresses sur vos ordinateurs et vos téléphones.
03 / LA DÉLIVRABILITÉ Des e-mails reconnus, pas suspects.
Un e-mail qui n’est pas authentifié ressemble à une tentative d’usurpation. Depuis 2024, Gmail et Yahoo demandent aux expéditeurs d’authentifier leurs envois. Trois réglages DNS servent à cela :
- SPF : la liste des serveurs autorisés à envoyer des e-mails pour votre domaine.
- DKIM : une signature qui prouve que le message vient bien de votre domaine et n’a pas été modifié.
- DMARC : la consigne donnée aux services de messagerie quand un e-mail échoue à ces contrôles, avec des rapports pour suivre qui envoie en votre nom.
Aucun réglage ne garantit qu’un e-mail n’arrivera jamais en spam : chaque service décide seul. Ces réglages suppriment les causes techniques les plus fréquentes et aident à protéger votre nom contre les e-mails frauduleux.
04 / LE TRANSFERT Changer de prestataire en évitant les coupures.
Un domaine peut être transféré d’un registraire (la société où le domaine est enregistré) à un autre. Il faut le déverrouiller et obtenir le code de transfert auprès du prestataire actuel. Un domaine tout juste enregistré ou transféré est en général bloqué quelques semaines avant de pouvoir changer de registraire.
Avant toute bascule, je relève les enregistrements DNS existants, ceux du site comme ceux de la messagerie, et je les recopie à l’identique. C’est ce qui réduit le risque qu’un site ou des e-mails s’arrêtent pendant le changement.
05 / CE QUI EST VÉRIFIÉ Les points contrôlés.
- Titulaire du domaine et accès à votre nom
- Date d’expiration et renouvellement automatique
- Enregistrements MX (ce qui indique où arrivent vos e-mails)
- Un seul enregistrement SPF, à jour
- Signature DKIM active
- Politique DMARC et lecture des rapports
- Redirections et boîtes, adresse par adresse
- Test d’envoi et contrôle du message reçu
Vos questions.
Le nom de domaine sera-t-il à mon nom ?
Oui. Le domaine est enregistré avec votre entreprise comme titulaire, sur un compte dont vous détenez les accès. Vous en restez propriétaire, que nous continuions à travailler ensemble ou non.
Mes e-mails n’arriveront-ils plus jamais en spam ?
Personne ne peut le promettre. Chaque service de messagerie décide seul. SPF, DKIM et DMARC suppriment les causes techniques les plus fréquentes ; le contenu des messages et la réputation de l’expéditeur comptent aussi.
Une redirection suffit-elle ?
Pour recevoir, oui : les messages envoyés à contact@ arrivent dans une boîte que vous utilisez déjà. Pour répondre depuis contact@, il faut une vraie boîte ou un envoi configuré pour cette adresse.
Puis-je garder mes anciens e-mails en changeant de messagerie ?
Le plus souvent, oui. Je vérifie d’abord ce que l’ancien service permet d’exporter, puis les messages sont copiés vers la nouvelle boîte avant la bascule.
Mon site et mes e-mails seront-ils coupés pendant un transfert ?
Le transfert est préparé pour l’éviter : les enregistrements DNS existants sont relevés et recopiés avant le changement. C’est l’étape qui demande le plus de rigueur.
VOTRE PROJET · UN INTERLOCUTEUR
Une adresse à votre nom, des e-mails qui inspirent confiance.
Indiquez votre nom de domaine actuel, ou le nom souhaité, et la messagerie que vous utilisez. Je regarde ce qui est en place et ce qui manque.